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关于做好青岛校区学生搬迁工作的通知

2017-07-08 14:39  作者:安徽高新专修学院  来源:未知

各搬迁学院、科研单位:

根据学校统一部署,青岛校区学生搬迁工作即将展开。为做好搬迁各项工作,现将有关事项通知如下:

一、搬迁及报到时间

学生行李统一搬迁时间为7月11-16日。搬迁学生在青岛校区注册报到时间为9月8、9日。

二、搬迁人员及方式

原则上2018届毕业生视实际需要可不搬迁到青岛校区,具体方案由各学院制订。其他年级按学校统一安排搬迁。针对济南、青岛两校区实际,从方便学生、有利工作的角度,本次搬迁采取集中统一搬迁为主,行李和人员分批到位的方式,即学校统一组织并承担学生行李搬运,搬迁学生在规定注册报到时间自行到青岛校区报到。

三、搬迁工作流程

(一)确定搬迁学生青岛校区住新疆时时彩投注技巧宿

青岛校区学生住宿按照“421”标准,即本科生四人一间、硕士生二人一间、博士生一人一间。学生在青岛校区的宿位确定采取网上自选方式。6月23日起学生可登陆http://ihome.sdu.edu.cn/wsxc了解房源信息,6月25日-6月28日开始在规定时段内自选床位。其中,法学院自选床位时间为6月25日8:00至28日17:00,计算机科学与技术学院、泰山学堂(计算机专业取向)自选床位时间为6月25日10:00至28日17:00,政治学与公共管理学院自选床位时间为6月25日12:00至28日17:00,环境科学与工程学院 、德国学院、环境研究院、海洋研究院自选床位时间为6月25日14:00至28日17:00,生命科学学院自选床位时间为6月25日16:00至28日17:00,信息科学与工程学院自选床位时间为6月25日18:00至28日17:00。其中,研究生需要在网上签署住宿契约后方可进入自选床位流程。学生因各种原因未能在规定时段内选择床位,系统则根据学生所在院系、机构自动分配床位。学生若对所选结果不满意,系统提供一次改选机会。学生在系统上选定自动分配宿位后不得更改,报到时须按此入住。

(二)学生行李包装

学校免费为每位搬迁学生发放束口包装袋(尺寸:120*75cm),本科生每人3条,研究生每人4条。具体领取时间7月3-5日,地点另行通知。学生于7月10日晚之前将必备行李装袋封口后,在信息填写区域准确填写青岛校区入住宿舍信息。

(三)学生行李搬迁

搬家公司由学校统一皇冠即时比分招标确定,行李搬运启动时间为7月11日。各学院及相关科研单位收到学校发布的搬家公司联系方式后与其具体对接,确定装车时间、地点、所需车辆数量及相关细节。原则上学校只承担统一发放的行李包装袋搬运。

根据工作需要,行李搬迁可以班级为单位进行。行李搬运期间,各单位要指定班级学生骨干为行李搬迁责任人,分别在济南、青岛校区承担装卸行李清点和指挥搬家公司将行李搬至青岛校区指定房间等工作,并对搬家公司工作予以确认。

(四)学生乘车区间修改

按照搬迁工作流程,学生将行李打包、标注并交接班级负责人后,可以按期返乡。学生在购买返乡车票后,以学院为单位到本科生院办理乘车区间更改并加盖证明签章,以方便报到地异动后乘车购票。具体见学校通知。

(五)青岛校区入住

学生在规定注册报到时间,持本人身份证件到学生公寓服务台办理入住手续。各学院也可视情况集体办理入住。

(六)搬迁学生暑期住宿

鉴于青岛校区学生公寓建设实际,原则上本年度暑期暂不提供学生住宿。如有特殊情况确需提前入住,需向所在学院、科研单位提出申请。各单位汇总住宿需求后,书面向青岛校区学生工作处协商同意后方可在指定宿舍临时入住。其他临时入住申请可参照此办理。

如需在济南校区延长住宿时间,需向所在学院、科研单位提出申请。各单位汇总住宿需求由分管领导签字后,书面向济南校区宿舍管理中心协商同意后方可在指定宿舍临时入住。

四、相关要求

(一)各搬迁单位要高度重视学生搬迁工作。要做好宣传发动,做好政策宣讲和具体解释工作,帮助学生解除思想顾虑,明确工作流程,及时解决学生搬迁中遇到的问题,确保搬迁工作顺利进行。

(二)搬迁单位要加强组织领导,要明确分管本科生、研究生工作的院领导担任搬迁工作主要负责人,各学生班级要指定搬迁工作具体责任人。各负责人信息,于6月30日前将电子版发送至sjb@sdu.edu.cn。

(三)此次行李搬迁运输路程较远,过程复杂。各单位要动员学生做好物品整理,贵重物品、易碎易坏物品提前做出妥善处理,不得用学校发放的包装袋打包。要组织好搬迁学生做好行李包装和信息标注工作。

(四)各搬迁单位要关注学生个性化需求。对学生提出的合理个性化需求要充分重视,汇总整理后及时与学生工作部、搬迁工作办公室等相关部门提前沟通,并做好学生思想工作。

五、问题咨询

网上自选床位技术咨询电话:4008518590,0532-58630069。

行李搬迁咨询电话:0532-58630268。

党委学生工作部、青岛校区学生工作部、搬迁工作办公室

2017年6月19日


附件1:学院、科研单位学生搬迁负责人信息统计表.xlsx

附件2:学生行李确认清单.xlsx